Zwrot vat opisany jest kilkoma przepisami. Czasami bywa tak, iż osoby ubiegające się o zwrot vat korzystają z pomocy specjalistów, którzy zajmują się sporządzaniem odpowiednich wniosków, a w częstych wypadkach reprezentują swojego klienta przed urzędem.

Osoby zabiegające o zwrot Vat np. w budownictwie, to zwykle osoby, które poniosły koszty w skutek nabycia materiałów budowlanych. W takim wypadku, starając się o zwrot VAT, powinny one mieć faktury VAT, za pomocą których są w stanie udokumentować dokonane zakupy. Co więcej, osoby ubiegające się o zwrot VAT, powinny udokumentować dokonane zakupy, na które po dniu 30 kwietnia 2004 r. wzrosła stawka VAT z 7% na 22%.

O zwrot VAT mogą ubiegać się również osoby, które dokonały zakupu materiałów budowlanych w związku z inwestycjami tj. budowa budynku mieszkalnego, lub rozbudowa czy przebudowa budynku mieszkalnego, lub jego remontu. O zwrot VAT ubiegają się również osoby, które posiadają pozwolenie na budowę, w przypadku inwestycji wymagają takiego pozwolenia.