Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany informacji jest telekonferencja. Posiada ona analogiczne plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę ludzi znajdujących się w różnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikowania się pomiędzy różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do zorganizowania . Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. za pomocą poczty elektronicznej o dacie i godzinie spotkania .