Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże się z ponoszeniem znacznych nakładów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej opłacalne.